Влизам
Регистрация
Тема: 
Намери всички мнения
ПодписвамРевю на услугата за съхранение и синхронизиране на файлове Google Drive, текстовия процесор Google Docs и приложението за настолни компютри Backup and Sync
Предимства:
- 15 GB безплатен капацитет за съхранение
- Лесен за използване
- Достъпност от всички устройства по всяко време, включително и офлайн
- Приема много различни формати
- Текстов редактор с пълен набор възможности и добавяне на всякакви функции, от които се нуждаете
- Лесно споделяне и възможност група потребители да работят едновременно върху документ
- Предоставени комуникационни функции, като коментари в документа и съобщения
- Актуализиране в реално време
- Защита на данните, възможност за ограничаване на достъпа за различни потребители
Недостатъци:
- Не е предвидена възможност да се създаде парола за достъп до споделени файлове
- Зависи от интернет дори за активиране на офлайн функцията
- Нужно е да имате Gmail и акаунт в Гугъл, за да използвате Google Drive
- Няма начин да се определи размера на разпределението на съхранението между GoogleDrive, GMail и GooglePhotos, чийто файлове се съхраняват на 15те Gb пространство
- Приложението към Google Drive за настолни компютри Backup and Sync няма версия за Linux, /само за Windows и Mac/
Понякога навика да използваме една програма, с която сме си свикнали, ни пречи навреме да оценим предимствата, които ни предлага друга. Доста дълго аз по инерция ползвах като основен текстов редактор Word, доста тежка текстообработваща програма, и когато открих възможностите на Гугъл документи, бях приятно изненадана от лекотата на начина по който се случват нещата там.
Пълноценния офис пакет, до който ни дава достъп Google Drive, включва Google Документи, Google Таблици и Google Слайдове, като този пакет функционира изцяло онлайн без необходимост от изтегляне на какъвто и да е софтуер. Необходимо е да имате Гугъл акаунт и Gmail, което ви дава достъп освен до офис пакета на Drive, и до Google снимки, които необяснимо защо не са част от Google Drive.
Приложението за настолни компютри, което дава възможност за управление на файловете както за Drive, така и за Photos, е десктоп версията на приложението Google Drive - Backup and Sync. Чрез него имате достъп до файловете си в Google Drives на вашия компютър, където това приложение копира наличните в облака файлове /с което осигурява директен достъп до тях/ и същевременно архивира зададени файлове в облака.
Photos, Drive и Docs се отварят директно в браузъра. За мен най-удобния начин да ги позиционирам за достъп се оказа да ги добавя ето тук в Bookmarks bar на браузъра Хром:
Google Drive може да отвори всякакъв тип файлове, не само текстови, без да е нужно да изтегляте конкретния файл.
Щедро отпуснатото 15 гигабайтово облачно пространство дава прекрасна възможност да зададете редовно архивиране на бекъп файловете на устройствата си и да подберете какво от останалите файлове и папки искате да се добавя в този архив. Това пространство се използва за съхранение от Drive, Gmail и Photos, всичко се запазва в него в реално време и можете да имате достъп винаги от всичките си устройства. Можете да си осигурите достъп до файловете си и при липса на интернет, ако сте задали предварително опцията за офлайн достъп.
Файловете се запазват в Google Drive автоматично, /казвам го за тези, които като мен по инерция от Уърд-навика ще търсят къде е иконката “save”/, което означава че информацията няма да се загуби, ако прекъсне захранването или се появи някаква аварийна ситуация. Можем да прекъснем текущата си дейност съвсем неангажиращо и после да я възобновим, от там докъдето сме стигнали, от всяко устройство, достатъчно е да отворим браузър и да влезем в Гугъл акаунта си. Друг полезен съвет от моята практика е, ако се случи по невнимание да натиснете опция за унищожаване на документ, не търсете кошчето от което да го възстановите на текущата страница в Докс, то е на “горното ниво”, в Драйв.
В Докс можем с лекота да споделим линк към свой документ с някого или с група хора, можем да им възложим право да участват в създаването на документа, както и да комуникираме чрез съобщения по време на съвместната дейност, може да се види какви промени е внесъл всеки от участниците.
По мое мнение, тези приложения са извънредно удобни и полезни и си заслужава да се “пренастроите” на тях, ако още не сте го направили.
https://www.google.com/drive/using-drive/
